Rất Hay: Nghiệp Vụ Kế Toán Công Nợ Là Gì? Những Công Việc Của Nhân Viên Kế Toán Công Nợ

Kế toán là một nghề có nhiều nghiệp vụ kế toán khác nhau. trong đó kế toán công nợ Đây là một trong những chức năng quan trọng và cần thiết nhất trong kinh doanh. Bài viết sau thần thoại sẽ trình bày chi tiết từ khái niệm kế toán công nợ, nghiệp vụ kế toán công nợ cho đến những kinh nghiệm kế toán công nợ thường gặp.

Có thể bạn quan tâm

1. Kế toán công nợ là gì?

Nhiệm vụ kế toán là một phần nhỏ trong công việc của kế toán tổng hợp. Kế toán công nợ sẽ đảm nhận các công việc kế toán liên quan đến các khoản nợ mà doanh nghiệp cần thanh toán hoặc thu hồi. Đối với các doanh nghiệp lớn, kế toán công nợ sẽ được giao cho bộ phận chuyên trách. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp vừa và nhỏ thì thường kế toán tổng hợp sẽ đảm nhận. Kiểm soát tốt hoạt động công nợ sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động tốt và tồn tại.

2. Công việc chung của kế toán công nợ phải làm

• Nghiệp vụ kế toán công nợ là việc in sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi để đối chiếu với kế toán tổng hợp vào cuối tháng, quý trong năm.
• Giám sát, kiểm soát các nội dung, điều kiện trong hợp đồng liên quan đến điều khoản thanh toán
• Tạo mã doanh nghiệp, thêm mã nhà cung cấp, mã khách hàng với khách hàng, nhà cung cấp mới. Nếu khách hàng, nhà cung cấp có sự thay đổi, điều chuyển thì nghiệp vụ kế toán phải sửa lại mã đã tạo ở trên.
• Nhập mã hợp đồng vào Phần mềm quản lý tài chính kế toán để theo dõi chặt chẽ từng hợp đồng của khách hàng.
• Các khoản phải trả Kế toán phải đối chiếu chi tiết các khoản phải trả với sổ cái hàng tháng.
• Nghiệp vụ thực hiện hạch toán luân chuyển công nợ đối với dịch vụ, hàng hóa.
• Trực tiếp tham gia thu hồi nợ đối với các khoản nợ khó đòi, kéo dài.
• Thực hiện xác nhận công nợ định kỳ với chi nhánh/công ty.
• Thực hiện các công việc như theo dõi, thông báo và xác nhận công nợ tạm ứng của nhân viên công ty.
• Nghiệp vụ kế toán công nợ là việc lập các khoản phải thu/phải trả vào cuối quý, cuối năm.
• Lập bảng đối chiếu công nợ gửi nhà cung cấp/khách hàng có chữ ký và đóng dấu cho đối tác khi kết thúc kỳ báo cáo. Sau đó đưa báo cáo này cho kế toán tổng hợp quyết toán thuế.
• Kế toán công nợ phải xác định thời hạn thanh toán và thu tiền theo cam kết trong hợp đồng.
• Ngoài ra, kế toán công nợ thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác được giao theo yêu cầu của cấp trên.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn quyết toán thuế doanh nghiệp, trình tự, thủ tục chi tiết

3. Các khoản phải thu

3.1 Các khoản phải thu là gì?

Khoản phải thu là khoản nợ khách hàng về hàng hóa/dịch vụ và là một phần của hàng hóa/dịch vụ đó nghiệp vụ kế toán công nợ. Hàng hóa, dịch vụ đã được cung cấp cho khách hàng nhưng công ty chưa nhận được tiền thanh toán của khách hàng. Các khoản phải thu được tạo ra bằng cách mở rộng hạn mức tín dụng cho khách hàng.

Các khoản phải thu sẽ được báo cáo là tài sản ngắn hạn trên bảng cân đối kế toán của công ty. Đây được coi là một tài sản lưu động vì nó có thể được sử dụng làm tài sản thế chấp để đảm bảo một khoản vay nhằm giúp đáp ứng các nghĩa vụ ngắn hạn.

Các khoản phải thu là một phần của vốn lưu động của doanh nghiệp. Quản lý các khoản phải thu để theo dõi những khoản khách hàng nào chưa thanh toán là vô cùng quan trọng, vì nó giúp doanh nghiệp có thêm vốn để hỗ trợ hoạt động và giảm nợ ròng của công ty.

Các khoản phải thu của doanh nghiệp là:

• Các khoản phải thu khách hàng, phải thu nội bộ.
• Thuế giá trị gia tăng (GTGT) đầu vào được khấu trừ
• Thế chấp, đặt cọc, đặt cọc
• Thăng tiến nhân viên công ty
• Và các khoản phải thu khác.

>>> Tìm hiểu thêm về nghiệp vụ kế toán thuế

3.2 Nội dung nghiệp vụ kế toán các khoản phải thu

Theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC, nội dung kế toán các khoản phải thu trong doanh nghiệp bao gồm:

Các khoản phải thu khách hàng

• Chứng từ sử dụng: Các khoản phải thu khách hàng bao gồm các chứng từ sử dụng như hợp đồng kinh tế, hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu xuất kho, thông quan hoặc biên bản xóa nợ,….
• Tài khoản sử dụng: Tài khoản sử dụng sẽ phản ánh các khoản phải thu và thanh toán các khoản phải thu của doanh nghiệp với khách hàng đối với tiền bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và tài sản cố định. Kế toán sẽ sử dụng tài khoản 131 để ghi nhận nợ phải thu khách hàng.

Kế toán các khoản tạm ứng phải thu

• Tài khoản sử dụng: Để ghi nhận các khoản tạm ứng giao hàng, tạm ứng, kế toán sử dụng tài khoản 141.
• Nghiệp vụ kế toán công nợ Phải thu tạm ứng: Phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, báo cáo tạm ứng và các chứng từ liên quan phản ánh các khoản chi phí đã tạm ứng.

>> Bạn nên biết:

4. Các khoản phải trả người bán

4.1 Nợ phải trả là gì?

Nợ phải trả là những khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất, mua hàng mà doanh nghiệp phải trả cho các chủ nợ. Phân loại theo thời gian, nợ phải trả người bán được chia thành hai loại là nợ dài hạn và nợ ngắn hạn.

• Nợ ngắn hạn: Là các khoản nợ mà doanh nghiệp phải trả trong thời gian ngắn từ 1 năm trở xuống.
• Nợ dài hạn: Các khoản nợ và các nghĩa vụ tài chính khác có liên quan mà doanh nghiệp phải trả trong khoảng thời gian từ 1 năm trở lên. Tính từ ngày lập bảng cân đối kế toán.

4.2 Nội dung hạch toán nghĩa vụ

Căn cứ Quyết định 48/2006/QĐ-BTC quy định về nội dung công việc kế toán công nợ về các khoản phải trả bao gồm:

Các khoản phải trả người bán

• Chứng từ sử dụng: hợp đồng kinh tế, hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu chi/phiếu thu, hóa đơn bán hàng, giấy báo nợ…
• Tài khoản sử dụng: Sử dụng TK 331 “Phải trả người bán tại TK Phải trả người bán”. TRONG kế toán công nợ, Tài khoản 331 phản ánh tình hình thanh toán các khoản nợ phải trả của doanh nghiệp cho người bán hàng hóa, người cung cấp dịch vụ theo hợp đồng đã ký kết.

Phương pháp kế toán các khoản phải trả: Theo sơ đồ 62 TK 331, kế toán bên nợ sẽ nắm được cách tính phải trả người bán.

5. Kinh nghiệm kế toán công nợ

Dưới đây là những kinh nghiệm giúp bạn trở thành kế toán công nợ phải thu chuyên nghiệp, hoàn thành tốt công việc:

• Đầu tiên, bạn cần nắm vững kiến ​​thức về kế toán tổng hợp và nghiệp vụ kế toán công nợ đặc biệt.
• Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán, excel thành thạo.
• Kỹ năng phân tích, tư vấn và giao tiếp tốt.

Nếu thực hiện đầy đủ các kỹ năng trên, bạn sẽ luôn làm tốt vai trò kế toán công nợ và trở thành nhân viên đắc lực trong doanh nghiệp.

Qua bài viết về nghiệp vụ kế toán công nợ trong doanh nghiệp, chúng tôi hi vọng thần thoại đã mang đến cho bạn những kiến ​​thức bổ ích, giúp bạn định hướng tốt trong công việc kế toán, đồng thời giúp bạn trau dồi kỹ năng để trở thành một nhân viên có vai trò quan trọng trong doanh nghiệp.

>>> Xem thêm bài viết liên quan về số dư

Nguồn: https://nhaxinhplaza.vn
Chuyên mục: Đời sống